Après la sélection de cette AFO, un menu s'affichera.
Vous avez un choix entre trois options sur cet écran. Le procédé à suivre est identique pour les trois options ainsi nous donnerons juste une description générale ici.
Quand vous sélectionnez la 1ère et la 2nde des options, un écran de saisie sur lequel vous pourrez choisir un budget ou un fournisseur depuis un menu déroulant (la troisième option n'a pas cet écran intermédiaire):
Un écran de saisie s'affichera:
Date départ et Date fin - Ces deux options vous permettent de limiter le sommaire à certaines dates. Si vous n'entrez pas de date à l'option 'Date initiale', le système revient à l'étape 2. Si vous n'entrez pas de date à l'option 'Date finale', le système sélectionne automatiquement la date du jour.
Pour l'année - Cette option vous permet de limiter le sommaire aux transactions d'une année comptable/d'engagements déterminée. Entrez une année.
Nature - Cette option 'Nature' vous permet de limiter le sommaire soit uniquement aux transactions relatives à la situation comptable, soit uniquement aux transactions relatives à la situation des engagements. Les entrées numériques valides sont :
·
1 - Commandes / engagement / obligations
·
2 - Montants facturés / montants réels
·
3 - Sélections / montants potentiels
Vous pouvez saisir plusieurs valeurs dans le format 123.
Type- Comme nous l'avons dit plus haut, tant les situations comptables que les situations d'engagements sont modifiées par les actions qui s'opèrent au niveau des commandes (saisie, indications de prix, annulations, etc.) et des factures (paiement, annulation de paiements), et ceci en fonction du modèle comptable utilisé. Ces situations peuvent en outre être modifiées par la saisie de transactions dans la gestion du budget (AFO 243). Les entrées numériques valides sont :
·
1 - A partir des commandes
·
2 - A partir des factures
·
3 - Autre (au sens de transferts)
·
4 - Sélections (potentiels)
Vous pouvez saisir plusieurs valeurs dans le format 1234.
Elab. écran - Cette option vous permet d'indiquer si vous souhaitez consulter un sommaire détaillé ou un résumé. Entrez 1 pour consulter toutes les transactions sélectionnées (un sommaire détaillé) et 2 pour consulter les montants récapitulatifs (un résumé).
La troisième option n'a pas la zone Elab. écran.
Après quoi, le système passe à la procédure d'édition standard.